FORMATTAZIONE DELLE CELLE:
DARE FORMA E COLORI AI CONTENUTI
I termini formato e formattazione vengono spesso utilizzati come sinonimi, anche negli stessi comandi e opzioni di Excel. In realtà, il
formato definisce la natura del valore, mentre la
formattazione riguarda l’aspetto estetico, ovvero il modo in cui viene mostrato. Nella formattazione rientrano elementi come i caratteri, colori, bordi, allineamenti e stili, anche gestibili tramite i
Temi, che definiscono l’aspetto complessivo della cartella di lavoro. Un uso coerente e appropriato delle formattazioni migliora la leggibilità e la comprensione di fogli di lavoro complessi o condivisi. Questo vale non solo per i valori nelle celle, ma anche per i testi all’interno di forme e grafici, come titoli o etichette. Le principali operazioni di formattazione si possono effettuare tramite:
- Home → Gruppi Carattere, Allineamento e Stili
- Clic con il tasto destro sulla cella, Menu contestuale → Formato celle → Schede Allineamento, Carattere, Bordo e Riempimento
- Barra di formattazione rapida, sopra il menu contestuale di cella
- CTRL + 1 (non dal tastierino numerico), o CTRL + O, apre la finestra Formato celle
Le schede
Numero e
Protezione della finestra
Formato celle sono trattate, rispettivamente, in
Contenuti delle celle e Protezione. Per cancellare singole formattazioni si usano i comandi dedicati, mentre per eliminarle tutte si ricorre a
Home → [icona gomma]
Cancella →
Cancella formati. Inoltre, una formattazione può essere individuata o sostituita tramite
Home → Gruppo
Modifica →
Trova e seleziona →
Trova o
Sostituisci →
Formato. Tale funzione consente di selezionare e visualizzare in anteprima il formato di interesse. Per copiare una formattazione si utilizza
Home → Gruppo
Appunti → [icona pennello]
Copia formato – per maggiori dettagli si veda
Copiare e incollare formattazioni. Infine, per aggiungere annotazioni si veda Commenti e note, mentre per creare formattazioni in funzione dei dati si veda
Formattazione condizionale.
Temi di Excel
Un
tema è un insieme coordinato di impostazioni di formattazione che definisce l’aspetto grafico complessivo di una cartella di lavoro. Agisce a un livello superiore rispetto alle singole formattazioni applicate manualmente e consente di mantenere coerenza visiva tra celle, tabelle, grafici e oggetti. Il tema imposta una cornice complessiva, mentre lo stile, illustrato nei prossimi paragrafi, interviene sull’area selezionata. L’uso dei temi è indicato per file condivisi oppure report e documenti destinati alla stampa, poiché uniforma il layout e consente rapide modifiche globali. I temi in Excel riguardano:
- Colori, definiscono una palette coerente per riempimenti, bordi, grafici e tabelle
- Caratteri, stabiliscono quelli predefiniti per titoli e testi, garantendo uniformità tipografica
- Effetti, influenzano l’aspetto grafico di forme e grafici, come ombre e stili visivi
I comandi principali per utilizzare i temi si trovano in
Layout di pagina → Gruppo
Temi:
- Temi (1):
- Personalizzati, temi creati e salvati dall’utente
- Office, temi predefiniti
- Cerca temi, applica al documento un tema esterno (file .thmx)
- Salva tema corrente, salva come file .thmx l’insieme di colori, caratteri ed effetti attualmente in uso per riutilizzarlo in altre cartelle
- Colori (2):
- Personalizzati, colori selezionati e salvati dall’utente
- Office, combinazioni cromatiche predefinite
- Personalizza colori, apre la finestra Crea nuovi colori tema (3) dotata di anteprima
- Tipi di carattere (4):
- Personalizzati, caratteri selezionati e salvati dall’utente
- Office, combinazioni predefinite di caratteri per titolo e corpo
- Personalizza caratteri, apre la finestra Crea nuovi caratteri tema (5) dotata di anteprima
- Effetti (6), applica un insieme di effetti predefiniti – ombre, rilievi, contorni sfumati, trasparenze, luci e profondità – agli oggetti
I temi, strumenti di formattazione globale, si integrano in modo coerente con gli
stili di cella, strumenti di formattazione locale dell’area selezionata.
Caratteri e formattazione testo
Uno degli aspetti fondamentali della formattazione riguarda i valori visualizzati nelle celle. Le principali impostazioni del carattere sono disponibili in
Home → Gruppo
Carattere (1) e nella
Barra di formattazione rapida, sopra il menu contestuale di cella (2):
- Tipo di carattere, o font, Calibri è quello predefinito
- Dimensione carattere, 11 di default – si possono inserire anche valori decimali, come 12.5
- Aumenta e Diminuisci dimensione carattere, per modifiche della dimensione del carattere di due unità alla volta
- Grassetto, oppure CTRL + G o 2 (non dal tastierino numerico)
- Corsivo, oppure CTRL + I o 3 (non dal tastierino numerico)
- Sottolineato, oppure CTRL + S o 4 (non dal tastierino numerico), scegliendo la linea singola o doppia dal menu – non presente nella Barra di formattazione rapida
Questi comandi compaiono anche nella finestra
Formato celle (5) → Scheda
Carattere. La finestra, dotata di anteprima, si apre tramite
Menu contestuale di cella (3),
CTRL +
1 (non dal tastierino numerico) oppure
CTRL +
O. La scheda, invece, si apre direttamente da
Home → Gruppo
Numeri →
Pulsante di avvio della finestra di dialogo in basso a destra (4). Le opzioni di stili e caratteri contenute nella scheda sono:
- Tipo di carattere
- Stile:
- Normale
- Corsivo
- Grassetto
- Corsivo grassetto
- Dimensione
- Sottolineatura, nessuna di default
- Colore, non della sottolineatura ma del carattere
- Car. Standard, consente di definire carattere e dimensione nel foglio corrente e in quelli nuovi, ma non nei fogli esistenti
- Effetti:
- Barrato, per spuntare attività da un elenco o indicare dati obsoleti senza eliminarli
- Apice, per simboli matematici oppure note di testo
- Pedice, per simboli matematici o chimici
Infine, il tipo e la dimensione del carattere possono essere impostati come predefiniti da
File →
Opzioni →
Generale →
Alla creazione di nuove cartelle di lavoro (6).
Stili predefiniti delle celle
Excel permette di selezionare gli
stili, vale a dire combinazioni coerenti di formattazione, evitando di impostare manualmente ogni singolo aspetto. Se il tema definisce l’aspetto globale della cartella di lavoro, lo stile formatta singole celle o intervalli. Gli stili di cella si trovano in
Home → Gruppo
Stili →
Stili celle (1) e consentono di applicare rapidamente formattazioni standardizzate alle celle:
- Valore valido, non valido e neutrale, per gli esiti dei controlli manuali sui dati:
-
- Normale, dato standard
- Valore valido, dato corretto
- Valore non valido, dato errato o incongruente
-
Valore neutrale, dato non influente
- Dati e modelli, per differenziare le celle contenenti:
-
- Calcolo, formule
- Cella collegata, formule dipendenti da altre celle o fonti esterne
- Cella da controllare
- Input, dati inseriti manualmente
- Nota, osservazioni o spiegazioni
- Output, valori calcolati automaticamente
- Testo avviso, messaggi o avvertenze
- Testo descrittivo, etichette o descrizioni
- Titoli e intestazioni, per evidenziare sezioni e strutture dei fogli di lavoro
- Stili cella con tema, per uniformare automaticamente report o progetti ai colori del tema
- Formato numeri, si veda Contenuti delle celle
- Nuovo stile cella (CTRL + L), per personalizzare la formattazione dalla finestra Stile (2)
- Unisci stili, per importare gli stili definiti in un altro foglio
Cliccando con il tasto destro su ciascuno stile degli
Stili celle (1) si apre il
Menu contestuale di stile (3). Questo consente di applicare, modificare, duplicare o eliminare lo stile e di aggiungere l’icona-comando dello stile sulla
Barra di accesso rapido. I
Menu contestuali dei comandi
Nuovo stile cella e
Unisci stili (4) sono invece diversi. Permettono di gestire la visualizzazione della Barra multifunzione e della Barra di accesso rapido e di Personalizzare la
Barra multifunzione.
Allineamento
I testi sono allineati a sinistra per impostazione predefinita, mentre i numeri a destra, per evitare confusione durante i confronti visivi. Le impostazioni di allineamento non modificano i dati, ma solo la loro presentazione, rendendola più ordinata e leggibile. Le principali impostazioni relative alla disposizione dei valori delle celle si trovano in
Home → Gruppo
Allineamento (2):
- Allinea in alto, al centro o in basso, per l’allineamento verticale
- Allinea a sinistra, al centro o a destra, per l’allineamento orizzontale
- Orientamento (3), per ruotare il testo:
- Angolo in senso orario, diagonale crescente
- Angolo in senso antiorario, diagonale decrescente
- Testo verticale, incolonnato
- Ruota testo verso l’alto, verticale dal basso verso l’alto
- Ruota testo verso il basso, verticale dall’alto verso il basso
- Riduci o Aumenta rientro, per avvicinare o allontanare il valore dal bordo sinistro
- Testo a capo, per visualizzare il testo su più righe
- Unisci e allinea al centro (4):
- Unisci e allinea al centro, unisce le celle e centra orizzontalmente il valore della prima cella in alto a sinistra, eliminando gli altri
- Unisci, o Unisci celle, unisce le celle con l’allineamento del valore della prima cella in alto a sinistra, eliminando gli altri
- Dividi celle, annulla l’unione precedentemente applicata
Inoltre, nella
Barra di formattazione rapida, sopra il menu contestuale di cella (1), sono disponibili anche:
- Allinea al centro (orizzontale)
- Unisci e allinea al centro
Ulteriori impostazioni di allineamento sono menzionate nel prossimo paragrafo.
Allineamento avanzato
I comandi precedenti sono anche presenti, insieme ad altri, nella finestra
Formato celle (5) → Scheda
Allineamento. La finestra si apre tramite
Menu contestuale di cella (4),
CTRL +
1 (non dal tastierino numerico) oppure
CTRL +
O. La scheda
Allineamento, invece, si apre direttamente con
Home → Gruppo
Allineamento (2):
- Pulsante di avvio della finestra di dialogo in basso a destra (3)
- Orientamento (1) → Formato allineamento celle
Oltre alle modalità già viste, le impostazioni della scheda
Allineamento sono:
- Allineamento testo orizzontale:
- Riempi, altera la visualizzazione (non il contenuto), ripetendo il valore fino a riempire la cella, come una linea orizzontale ottenuta dal singolo trattino (-)
- Giustifica, distribuisce il testo su più righe allineando i margini e inserendo eventuali spazi aggiuntivi
- Allinea al centro delle colonne, centra il valore sulle celle selezionate senza unirle – come Unisci e centra ma preservando struttura del foglio e formule
- Distribuito, distribuisce le parole uniformemente sull’intera larghezza della cella
- Allineamento testo verticale: Giustifica e Distribuito producono lo stesso effetto, distribuendo il valore sull’intera altezza della cella in maniera uniforme
- Rientro, modifica gli spazi ai margini
- Orientamento, inclina il testo
- Controllo testo: Riduci e adatta riduce automaticamente la dimensione del carattere del valore per visualizzarlo interamente senza dover allargare la cella
- Da destra a sinistra, orienta il testo a seconda della lingua – l’ebraico e l’arabo si leggono da destra verso sinistra
Colori, riempimenti e scale cromatiche
L’uso di colori e riempimenti valorizza le informazioni chiave, ma va dosato per evitare contrasti testo-sfondo eccessivi e scarsa leggibilità. I principali comandi si trovano in
Home → Gruppo
Carattere (1) e nella
Barra di formattazione rapida sopra il menu contestuale di cella (2):
- Colore carattere, colora il valore
- Colore riempimento, colora lo sfondo – può essere rimosso da Home → Gruppo Carattere → Colore riempimento → Nessun riempimento
Si possono impostare anche dalla finestra
Formato celle (5), che si apre tramite
Menu contestuale di cella (3),
CTRL +
1 (non dal tastierino numerico) oppure
CTRL +
O:
- Scheda Carattere → Colore, colora il testo – si apre direttamente da Home → Gruppo Carattere → Pulsante di avvio della finestra di dialogo in basso a destra (4)
- Scheda Riempimento, colora lo sfondo e seleziona trame mediante Colore motivo e Stile motivo
I colori si selezionano in
Altri colori →
Colori (6) e possono essere
Standard oppure
Personalizzati nelle 3 scale cromatiche:
- HEX (Hexadecimal), utilizzata nel web, indica la quantità di rosso, verde e blu da 0 (minima) a F (massima) con una stringa a 6 cifre (0–9, A–F):
- #FFFFFF → bianco
- #FF0000 → rosso
- #000000 → nero
- RGB (Red Green Blue), più diffusa, combina il rosso, verde e blu da 0 a 255:
- (255, 255, 255) → bianco
- (255, 0, 0) → rosso
- (0, 0, 0) → nero
- HSL (Hue Saturation Lightness), descrive i colori come li percepiamo tramite tonalità (0° rosso, 120° verde, 240° blu), saturazione e luminosità (0-100%):
-
- (0, 0, 100) → bianco
- (0, 100, 50) → rosso
- (0, 0, 0) → nero
Si può identificare il codice di un colore tramite
WINDOWS +
SHIFT +
S,
T o
R →
Selettore colori, indicandolo con il puntatore.
Bordi celle
Il
bordo corrisponde all’evidenziazione dei singoli segmenti della griglia dei fogli di lavoro. L’uso dei bordi è un pratico strumento per separare e organizzare visivamente i dati, soprattutto nelle tabelle. Di contro, un utilizzo smodato potrebbe appesantire la leggibilità dell’intero foglio. I bordi si possono applicare tramite il menu a discesa dedicato della
Barra di formattazione rapida sopra il menu contestuale di cella (3). Dal menu si possono selezionare bordi su uno solo dei quattro lati, combinazioni di essi, spessori maggiori o linee doppie, oppure eliminarli. Inoltre, in
Home → Gruppo
Carattere (1) →
Menu di Bordi (2) compaiono gli stessi comandi, con l’aggiunta del gruppo
Disegna bordi:
- Disegna bordo, disegna solamente il bordo esterno dell’intervallo selezionato
- Disegna griglia con bordo, disegna sia il bordo esterno dell’intervallo sia tutti quelli interni
- Elimina bordo, cancella i singoli bordi con un clic o dell’intera area selezionata
- Colore linea, seleziona il colore dei bordi – il bianco fa scomparire la griglia
- Stile linea, 14 opzioni fra cui nessuna, spessa, doppia e tratteggiata
In entrambi i menu, il comando
Altri bordi conduce all’apertura della Scheda
Bordi della finestra
Formato celle (5). Tale finestra si può aprire anche tramite
Menu contestuale di cella (4),
CTRL +
1 (non dal tastierino numerico),
CTRL +
O oppure dal
Pulsante di avvio della finestra di dialogo. La Scheda
Bordi contiene i seguenti comandi:
- Predefinito, inserisce bordi standard come esterno, interno o nessuno
- Personalizzato, specifica i singoli bordi da applicare, comprese le diagonali interne alle celle, e mostra l’anteprima delle opzioni selezionate
- Linea, con le sotto-voci Stile e Colore – i colori e le tipologie di linee vanno selezionati prima dei bordi per visualizzarli in anteprima
Infine,
CTRL +
SHIFT +
6 (non dal tastierino numerico) applica un bordo esterno all’area selezionata, mentre
CTRL +
SHIFT +
_ rimuove tutti i bordi.
