BARRE DI EXCEL:
COME AVERE TUTTO SOTTO CONTROLLO
Excel mette a disposizione numerose barre, ciascuna con un ruolo specifico. Una barra è un elemento orizzontale dell’interfaccia che raccoglie comandi, strumenti o informazioni utili all’utente, organizzati in modo lineare e accessibile. Per questo motivo le barre facilitano l’esecuzione delle operazioni e la gestione dei contenuti del foglio di lavoro. Alcune sono sempre visibili, altre appaiono solo in particolari situazioni o quando si selezionano oggetti specifici. La Barra di accesso rapido e la Barra multifunzione consento il controllo completo delle funzionalità di Excel, mentre la Barra della formula gestisce le formule. La Barra di stato e la Barra del titolo forniscono informazioni sui fogli e contengono strumenti di visualizzazione della cartella di lavoro. Inoltre, le barre contestuali, come quelle dedicate alla formattazione delle celle, contengono operazioni specifiche dell’elemento selezionato. Compaiono in associazione ai menu contestuali, che si attivano facendo clic con il tasto destro.
Infine, la Barra delle applicazioni di Windows, sempre presente nella parte inferiore dello schermo, consente di gestire le app aperte e avviarne di nuove. Questa funzionalità può risultare utile per integrare le analisi di Excel con strumenti esterni. Per chi desidera sfruttarla al meglio, è possibile consultare l’elenco delle scorciatoie in Tasti a scelta rapida per la Barra delle applicazioni. La conoscenza delle barre di Excel consente di utilizzare con maggiore efficienza l’interfaccia e le principali funzionalità del programma.
Barre superiori
Nella parte superiore della finestra di Excel si trovano due barre all’interno della fascia verde:
- Barra di accesso rapido, a sinistra
- Barra del titolo, subito dopo la Barra di accesso rapido – nell’immagine inizia dal nome del file “Barre di Excel”
La Barra del titolo, sempre visibile, contiene:
- Nome del file, in questo caso “Barre di Excel”
- Nome dell’applicazione (Excel)
- Campo di Ricerca, per comandi specifici
- Foto profilo, dell’account Microsoft
- Pulsanti di controllo della finestra:
- Riduci a icona, la abbassa nella Barra delle applicazioni
- Ingrandisci/Ripristina, la porta a schermo intero o alle dimensioni precedenti
- Chiudi
La Barra di accesso rapido, sopra la Barra multifunzione, contiene:
- Icona di Excel, apre un menu coi Pulsanti di controllo della finestra
- Comandi predefiniti:
- Salva
- Annulla, le operazioni precedenti
- Ripeti, le operazioni annullate
- Personalizza barra di accesso rapido, dal cui menu (1) si può scegliere quali comandi visualizzare:
- Nuovo
- Apri
- Salva
- Invia
- Stampa immediata
- Anteprima di stampa e stampa
- Controllo ortografia
- Annulla
- Ripeti
- Ordinamento crescente
- Ordinamento decrescente
- Modalità tocco/mouse, crea maggiore spazio tra i comandi nella Barra multifunzione per l’uso touch
- Altri comandi – si veda il prossimo paragrafo
Inoltre, in fondo al menu compaiono alcune voci su posizionamento e visualizzazione della barra – si veda Spostare e visualizzare le barre per maggiori dettagli:
- Mostra sotto la barra multifunzione
- Nascondi barra di accesso rapido
- Mostra/Nascondi etichette comandi, opzione disponibile solo quando la Barra di accesso rapido è posizionata sotto la Barra multifunzione
Una precisazione sulle immagini che inserisco negli articoli di Excel. Ad eccezione delle immagini di questo articolo, le due barre superiori sono volutamente coperte da una fascia verde uniforme per motivi estetici.
Personalizzare la Barra di accesso rapido
I comandi presenti nella
Barra di accesso rapido possono essere personalizzati aggiungendoli oppure eliminandoli mediante:
- Menu di Personalizza barra di accesso rapido (1), come visto nel precedente paragrafo
- Clic con il tasto destro su una qualsiasi icona-comando della Barra di accesso rapido, Menu contestuale (2) → Rimuovi dalla barra di accesso rapido
- Clic con il tasto destro su una qualsiasi icona-comando della Barra multifunzione, Menu contestuale (3) → Aggiungi alla barra di accesso rapido
La barra può essere personalizzata in modo più dettagliato dalla finestra
Opzioni di Excel (4) →
Personalizzazione della barra di accesso rapido che si apre con:
- Menu di Personalizza barra di accesso rapido (1) → Altri programmi
- Clic con il tasto destro su una qualsiasi icona-comando della Barra di accesso rapido, Menu contestuale (2) → Personalizza barra di accesso rapido
- File → Opzioni → Barra di accesso rapido
Le impostazioni contenute in tale finestra sono le stesse di quelle presenti nella corrispondente finestra
Opzioni di Excel →
Personalizzazione della barra multifunzione – si veda
Personalizzare la Barra multifunzione. Unica differenza, sotto la prima colonna dei comandi da selezionare, la finestra offre le seguenti opzioni specifiche:
- Mostra barra di accesso rapido, da spuntare per visualizzarla
- Sopra/Sotto la barra multifunzione, per indicarne la posizione
- Mostra sempre le etichette dei comandi, se posizionata sotto la Barra multifunzione
Inoltre, sotto la seconda colonna dei comandi che si desidera far comparire nella barra, è presente il pulsante
Modifica. In realtà rimane disattivato, perché non è possibile rinominare o personalizzare questi comandi. È un elemento ereditato dalla finestra di personalizzazione della Barra multifunzione – pulsante
Rinomina – che non trova applicazione in questo contesto.
Barra multifunzione
La Barra multifunzione è il cuore dell’interfaccia di Excel e permette di accedere rapidamente agli strumenti principali, organizzati in modo logico. Le schede sono le sezioni principali che organizzano le funzionalità per attività. All’interno di ogni scheda, i gruppi raccolgono comandi affini per compiti specifici. Infine, i comandi, rappresentati da icone, corrispondono alle singole funzionalità. In sintesi, le schede definiscono le aree tematiche e i gruppi strutturano i comandi al loro interno, rendendo più rapido individuare gli strumenti necessari. Le schede, che possono variare a seconda della versione di Excel e delle personalizzazioni applicate – si veda prossimo paragrafo – sono le seguenti:
- File, gestisce cartelle di lavoro, salvataggi, stampe, condivisioni, opzioni dell’applicazione e impostazioni generali
- Home, trova, sposta, duplica, formatta e cancella contenuti, celle e tabelle, gestisce righe e colonne
- Inserisci, aggiunge tabelle, immagini, grafici, forme, filtri, testi, simboli e collegamenti
- Disegno, inserisce annotazioni, evidenziazioni e disegni a mano tramite penne digitali o dispositivi touch
- Layout di pagina, imposta margini, orientamento, interruzioni, dimensioni pagina, stampa, temi e sfondi
- Formule, inserisce funzioni, gestisce nomi, controlla formule, risolve calcoli
- Dati, importa, organizza, struttura, valida e analizza dati, ordina, filtra, rimuove duplicati, effettua previsioni
- Revisione, controlla, corregge, commenta, protegge e condivide fogli di lavoro
- Visualizza, blocca riquadri, gestisce visualizzazione, zoom, finestre, griglie e intestazioni
- Sviluppo, crea macro, automazioni, controlli e personalizzazioni avanzate
- Guida, ricerca funzionalità, accede alla documentazione e alle risorse di supporto
Personalizzare la Barra multifunzione
Anche la
Barra multifunzione può essere personalizzata adattandola al proprio flusso di lavoro. È quindi possibile costruire su misura una barra con tutte le schede e i comandi più utili, rendendoli ancora più accessibili. La finestra
Opzioni di Excel (1) →
Personalizzazione della barra multifunzione si apre con:
- Clic con il tasto destro su una qualsiasi icona-comando della Barra multifunzione, Menu contestuale (2) → Personalizza barra multifunzione
- Clic con il tasto destro su una qualsiasi icona-comando della Barra di accesso rapido, Menu contestuale (3) → Personalizza barra multifunzione
- File → Opzioni → Personalizzazione barra multifunzione
All’interno della finestra si trovano le seguenti opzioni:
- Scegli comandi da, colonna sinistra contenente i comandi da aggiungere, ordinati alfabeticamente e selezionabili tra:
- Comandi più usati
- Comandi non presenti sulla barra multifunzione
- Tutti i comandi
- Macro
- Scheda File
- Tutte le schede
- Schede principali
- Schede strumenti
- Schede e gruppi personalizzati
- Personalizza barra multifunzione, colonna destra contenente schede e gruppi attualmente presenti nella barra e selezionabili tra:
- Tutte le schede
- Schede principali
- Schede strumenti
- Aggiungi/Rimuovi, sposta i comandi fra le due colonne
- Nuova scheda, crea una nuova scheda vuota
- Nuovo gruppo, crea un nuovo gruppo all’interno di una scheda
- Rinomina, cambia il nome di una scheda o di un gruppo
- Sposta su/giù, cambia l’ordine di visualizzazione delle schede o dei gruppi
- Importa/Esporta: carica/salva una configurazione della Barra multifunzione
- Reimposta: ripristina la Barra multifunzione allo stato predefinito di Excel
Spostare e visualizzare le barre
La Barra di accesso rapido e la Barra multifunzione possono invece subire modifiche a differenza della Barra del titoloe. La loro personalizzazione è stata trattata nei precedenti paragrafi, mentre qui si descrivono spostamenti e modalità di visualizzazione. La
Barra di accesso rapido può essere spostata sopra o sotto la Barra multifunzione tramite:
- Personalizza barra di accesso rapido (1) → Mostra sotto/sopra la barra multifunzione
- Clic con il tasto destro su una qualsiasi icona-comando della Barra di accesso rapido, Menu contestuale (2) → Mostra sotto/sopra la barra multifunzione
Per nasconderla, si seleziona
Nascondi barra di accesso rapido da:
- Personalizza barra di accesso rapido (1)
- Menu contestuale (clic con il tasto destro sui corrispondenti comandi) della:
- Barra di accesso rapido (2)
- Barra multifunzione (3)
- Menu di Opzione di visualizzazione della barra multifunzione, in fondo a tutte le schede (4)
Per ripristinarla si clicca con il tasto destro su un’icona-comando qualsiasi della Barra multifunzione,
Menu contestuale (3) →
Mostra barra di accesso rapido.
La
Barra multifunzione, invece, non può essere spostata, ma è possibile modificarne la visualizzazione se è necessario liberare spazio sullo schermo. Dal
Menu di Opzione di visualizzazione della barra multifunzione (4), è possibile scegliere:
- Modalità schermo intero, nasconde schede e comandi
- Mostra solo schede, nasconde i comandi
- Mostra sempre la Barra multifunzione, impostazione predefinita
Infine, è possibile nascondere o mostrare nuovamente la
Barra multifunzione tramite:
- CTRL + F1
- Selezione/deselezione dell’opzione Comprimi barra multifunzione, dal menu contestuale (clic tasto destro sui corrispondenti comandi) della:
- Barra di accesso rapido (1)
- Barra multifunzione (2)
Barra della formula
La
Barra della formula, situata subito sotto la Barra multifunzione, permette di inserire, visualizzare e modificare il contenuto della cella selezionata. Di grande supporto per il corretto inserimento delle formule – si veda Inserire funzioni – la barra contiene:
- Casella nome, indica il riferimento oppure il nome delle celle selezionate
- [Icona X rossa] Annulla, o tasto ESC, elimina le modifiche inserite ma non confermate
- [Icona spunta verde] Invio, o tasto INVIO, conferma l’inserimento o le modifiche effettuate
- [Icona fx] Inserisci funzione (2), guida l’utente nell’inserimento delle funzioni dall’omonima finestra – si veda Inserire funzioni
- Barra della formula, campo per l’inserimento della formula
Il termine Barra della formula può dunque riferirsi sia all’intera barra sia al campo di inserimento delle formule. Per scopi didattici, da qui in avanti con
Barra della formula si intenderà il solo campo di inserimento. Sebbene la
Barra della formula non possa essere spostata né modificata, può essere nascosta deselezionando:
- Visualizza → Gruppo Mostra (3) → Barra della formula
- File → Opzioni → Impostazioni avanzate → Visualizzazione → Mostra barra della formula
Per facilitare l’inserimento o la lettura di formule lunghe e complesse è possibile espandere orizzontalmente la
Barra della formula tramite i “3 puntini” (1). È inoltre possibile l’espansione/compressione verticale tramite:
- Trascinamento del bordo inferiore
- CTRL + SHIFT + U
- Freccia verso il basso, posizionata in fondo a destra (4)
Inoltre, la combinazione
ALT +
INVIO manda il testo a capo sebbene non espanda verticalmente la barra. Infine, il tasto
F2 ha una duplice valenza. Da un lato, permette l’inserimento di un contenuto in una cella vuota, equivalente al clic nella
Barra della formula o al doppio clic nella cella. Dall’altro, se nella cella è già presente un contenuto, consente di modificarlo.
Barra di stato
La
Barra di stato si trova nella parte inferiore della finestra di Excel. Fornisce calcoli immediati, informazioni operative e controlli di visualizzazione. Gli elementi del lato sinistro sono:
- Modalità cella, oltre ai messaggi relativi alle operazioni in corso, mostra:
- Pronto, in attesa di operazioni
- Puntamento, selezione di intervalli nell’inserimento delle formule
- Invio, inserimento di contenuti
- Modifica, modifica di contenuti
- Statistiche cartella di lavoro (CTRL + SHIFT + G), apre l’omonima finestra (1) con informazioni su:
- Fine del foglio, ovvero l’ultima cella con contenuti
- Fogli
- Celle con dati
- Tabelle
- Formule
- Registra macro, cliccandoci sopra avvia/termina la registrazione di una macro e apre l’omonima finestra (2)
- Verifica accessibilità, apre la scheda Accessibilità (3) e il riquadro Assistenza accessibilità (4), contenenti strumenti per utenti con disabilità
L’area centrale della barra può mostrare ulteriori informazioni non riconducibili a
Modalità cella, mentre gli elementi del lato destro, approfonditi nell’articolo
Stampa e visualizzazione, sono:
- Calcoli automatici, mostra risultati di funzioni applicate automaticamente alle celle selezionate – Somma, Media e Conteggio sono predefinite
- Collegamenti di visualizzazioni, consente di cambiare la visualizzazione del foglio tra:
- Normale, vista standard
- Layout di pagina, mostra margini, intestazioni e area di stampa
- Anteprima interruzioni di pagina, evidenzia confini e pagine di stampa
- Dispositivo scorrimento zoom, modifica il livello di ingrandimento – anche tramite ALT + CTRL + +/– del tastierino numerico
- Zoom, indica il livello di ingrandimento – cliccandoci sopra apre la finestra Zoom (5) per personalizzare il livello o scegliere Adatta alla selezione
Infine, l’apertura delle finestre citate può anche avvenire tramite:
- Revisione → Gruppo Strumenti di correzione → Statistiche cartella di lavoro
- Revisione → Gruppo Accessibilità → Verifica accessibilità
- Sviluppo → Gruppo Codice → Registra macro
- Visualizza → Gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro
- Visualizza → Gruppo Zoom
Personalizzare la Barra di stato
La
Barra di stato di Excel può essere personalizzata per visualizzare solo le informazioni e i pulsanti utili. Si clicca con il tasto destro sulla barra per aprire il
Menu contestuale (1), dove si attivano/disattivano gli indicatori tramite spunta. Innanzitutto, si possono nascondere o mostrare gli elementi illustrati nel paragrafo precedente:
- Modalità cella
- Statistiche cartella di lavoro
- Registrazione macro
- Verifica accessibilità
- Collegamenti di visualizzazione
- Dispositivo scorrimento zoom
- Zoom
Per i calcoli automatici si possono selezionare le funzioni:
- Media
- Conteggio
- Conteggio dati numerici
- Valore minimo
- Valore massimo
- Somma
Inoltre, i seguenti indicatori di stato presentano una dicitura laterale di attivazione/disattivazione per:
- Firme, presenza di firme digitali verificate
- Criteri gestione informazioni, regole aziendali o di protezione applicate al file per una condivisione conforme e sicura
- Autorizzazioni, stato delle autorizzazioni di accesso e condivisione
- BLOC MAIUSC, blocco delle maiuscole
- BLOC NUM, blocco del tastierino numerico
- BLOC SCORR, blocco dello scorrimento attivato con FN + K – premendo le frecce la cella selezionata rimane fissa mentre scorre la visualizzazione del foglio
- Decimali fissi, impostazione di un numero fisso di decimali durante l’inserimento dei numeri
Infine, compaiono gli indicatori:
- Celle vuote anteprima suggerimenti, dal 2021 non produce alcun effetto
- Celle modificate anteprima suggerimenti, come sopra
- Modalità sovrascrittura, indica se i caratteri digitati sostituiscono quelli esistenti invece di inserirsi (tasto INS)
- Modalità fine, indica lo spostamento rapido con le frecce fino al bordo della regione di dati, attivata con il tasto FINE
- Modalità selezione, indica l’estensione della selezione di un intervallo tramite F8 + clic su una cella, equivalente a SHIFT + clic
- Numero pagina, indica il numero di pagina corrente se in modalità layout di pagina
- Stato caricamento, indica la percentuale di completamento di operazioni in background come calcoli, aggiornamenti e connessioni
Altre barre
Per concludere questa carrellata sulle barre si accenna a quelle barre di utilizzo secondario o che compaiono solo in contesti specifici. Le Barre di scorrimento verticale (4) e orizzontale (5) non sono barre di comando vere e proprie, ma consentono di spostarsi agevolmente all’interno del foglio. Queste possono essere mostrate oppure nascoste dalle corrispondenti voci in File → Opzioni → Impostazioni avanzate → Opzioni di visualizzazione per la cartella di lavoro. Inoltre, Excel offre barre secondarie e temporanee che compaiono solo in determinate situazioni o quando si selezionano oggetti specifici. Queste sono generalmente associate ai menu contestuali che appaiono facendo clic con il tasto destro su elementi come celle, grafici o tabelle. Ad esempio, il Menu contestuale di cella (2) si apre cliccando su una cella oppure tramite la scorciatoia SHIFT + F10.
Con il Menu contestuale di cella compare la Barra di formattazione rapida (1), una piccola barra flottante che appare sopra di esso. Contiene comandi di formattazione più comuni, come tipo e dimensione di carattere, colore, allineamento e diverse tipologie di formati. Se invece una cella contiene del testo e questo viene selezionato, compare una Mini barra di formattazione rapida (3), ovvero una versione ridotta della Barra di formattazione rapida. Questa barra non è personalizzabile: non è possibile scegliere quali comandi mostrare, ma si può decidere se attivarla o disattivarla. Per fare questo bisogna selezionare File → Opzioni → Generale → Opzioni interfaccia utente → Mostra barra di formattazione rapida quando si seleziona testo.
