TASTI A SCELTA RAPIDA:
COSA SONO E PERCHÉ SONO UTILI
I tasti a scelta rapida sono combinazioni di tasti che consentono di eseguire operazioni specifiche in modo rapido, senza dover utilizzare il mouse né aprire menu. Queste scorciatoie sono progettate per migliorare l’efficienza operativa, permettendo di risparmiare tempo durante attività comuni come la gestione dei documenti, la formattazione dei contenuti o l’esecuzione di comandi in applicazioni come Excel, Word o Google Chrome. La loro utilità è particolarmente evidente quando si compiono operazioni ripetitive, semplificando e velocizzando anche flussi di lavoro complessi e continui.
L’uso efficace delle scorciatoie da tastiera non solo rende il lavoro più fluido e produttivo, ma denota anche una maggiore familiarità con il sistema operativo ed i software utilizzati. Infatti, padroneggiare i tasti a scelta rapida contribuisce ad accrescere il livello di professionalità, permettendo di operare in modo più veloce e sicuro.
In sintesi, le scorciatoie da tastiera permettono di lavorare in maniera più efficiente, ottimizzando il tempo e rendendo il lavoro digitale più comodo e dinamico. Tuttavia, non sempre i tasti a scelta rapida eseguono i comandi desiderati. Infatti, può essere snervante scoprire che alcune di queste combinazioni di tasti non funzionano come dovrebbero.
4 fattori principali che influenzano le scorciatoie da tastiera
Per capire perché una scorciatoia non funziona come previsto, è essenziale verificare questi fattori:
- Tastiera e layout: è importante sapere quale tipo di tastiera si sta utilizzando. La tastiera indica il dispositivo fisico, mentre il layout definisce la disposizione dei tasti, che può variare a seconda della marca o della lingua. Ad esempio i layout QWERTY, QWERTZ e AZERTY prendono il nome dalla sequenza delle prime 6 lettere sulla riga superiore della tastiera.
- Sistema operativo: ogni sistema operativo (Windows, macOS, Linux) ha le sue combinazioni di tasti predefinite per eseguire determinate azioni. Inoltre, diverse applicazioni all’interno dello stesso sistema operativo possono utilizzare scorciatoie differenti. Conoscere il proprio sistema operativo è essenziale per sfruttare al meglio tasti a scelta rapida.
- Lingua: la lingua di un’applicazione può influire notevolmente sull’uso di queste scorciatoie. Per facilitarne la memorizzazione, molte di esse impiegano i tasti della lettera iniziale dell’azione da eseguire. Ad esempio, nel pacchetto di Microsoft Office la combinazione per il grassetto è CTRL + G nella versione italiana (G per grassetto), mentre è CTRL + B nella versione inglese (B per bold). Controllare la lingua del software prima dell’acquisto o del download può evitare problemi futuri.
- Personalizzazioni: le scorciatoie da tastiera possono essere personalizzate in base alle preferenze dell’utente. Questo significa che combinazioni di tasti che funzionano su un computer potrebbero non funzionare su un altro con lo stesso sistema operativo. È importante ricordare eventuali personalizzazioni effettuate in precedenza ed appurare se queste non entrano in conflitto con le scorciatoie predefinite.
3 fattori secondari che influenzano le scorciatoie da tastiera
Oltre ai principali, ci sono altri tre fattori che possono incidere sul funzionamento dei tasti a scelta rapida:
- Altri software: altri programmi in esecuzione possono interferire con le scorciatoie da tastiera. In alcuni casi, anche plugin o add-in specifici possono ridefinire alcune combinazioni di tasti, creando conflitti. In queste situazioni, può essere utile chiudere i programmi aperti o consultare il manuale del software.
- Installazione: potrebbero esserci dei problemi legati all’installazione del programma. Un semplice riavvio a volte può risolvere il problema, ma è sempre consigliabile assicurarsi di avere installato l’ultima versione disponibile.
- Bug o malfunzionamenti: in rari casi, alcuni bug del software potrebbero interferire con le scorciatoie. È sempre utile inviare un feedback dall’applicazione, consultare il supporto tecnico, o controllare blog e community online per eventuali aggiornamenti o soluzioni.
Tasti chiave per la scelta rapida
I tasti chiave da individuare sulla
tastiera Windows (in parentesi sulla
tastiera macOS) sono:
- CTRL (COMMAND, talvolta anche CONTROL)
- SHIFT (anche su macOS), in alcuni manuali o guide online è indicato anche come MAIUSC
- ALT (OPTION)
- WINDOWS (non ha un corrispondente su macOS)
- FN (GLOBO o FUNCTION)
- TAB (anche su macOS)
- INVIO (RETURN)
- INIZIO (HOME): possibile tasto 7 sul tastierino numerico
- FINE (END): possibile tasto 1 sul tastierino numerico
- PAG SU + PAG GIÙ (PAGE UP / PAGE DOWN): possibile tasto 9 e 3 sul tastierino numerico
- Frecce o tasti direzionali (anche su macOS)
L’immagine all’inizio dell’articolo mostra una tastiera Windows QWERTY in italiano, con le posizioni dei tasti chiave per le scorciatoie evidenziate:
- Tasti fondamentali, i 3 in bianco (sia a destra che a sinistra della barra spaziatrice)
- Tasti funzionali, i 4 in blu
- Tasti del tastierino numerico, i 4 in giallo
- Frecce o tasti direzionali, i 4 in rosso
Infine, per le combinazioni di tasti su Linux, si consulti la
documentazione ufficiale di Ubuntu.
Tasti a scelta rapida universali
Le scorciatoie da tastiera più comuni, non solo per il pacchetto Office, ma anche per i sistemi operativi, i browser e la maggior parte dei programmi più utilizzati sono:
- CTRL + N: crea/apre un nuovo documento, finestra o elemento
- CTRL + S: salva
- CTRL + P: stampa
- ALT + F4: chiude il file
- ALT + TAB: passa da un’applicazione all’altra
- CTRL + F: trova
- CTRL + H: sostituisce
- CTRL + A: seleziona tutto
- CTRL + C: copia
- CTRL + X: taglia
- CTRL + V: incolla
- CTRL + Z: annulla
- CTRL + Y: ripristina
- CTRL + +: ingrandisce
- CTRL + –: rimpicciolisce
Come accennato, alcune scorciatoie potrebbero non funzionare nella versione italiana di Office. Più specificatamente, in Excel i comandi relativi a Trova, Sostituisci, Ingrandisci, Rimpicciolisci e Salva non producono alcun risultato o ne producono uno diverso.
Scorciatoie da tastiera in Excel presenta tutte – ma proprio tutte! – le scorciatoie di Excel, fra cui delle valide alternative per eseguire i comandi appena illustrati.
Tasti a scelta rapida di Windows
Dalla versione 10 di Windows, sono particolarmente utili i tasti a scelta rapida per i seguenti comandi multimediali e multitasking:
- WINDOWS + è: inserisce un’emoticon
- WINDOWS + G: apre/chiude la console di registrazione
- WINDOWS + ALT + R: avvia/interrompe la videoregistrazione dello schermo
- WINDOWS + SHIFT + S o T: cattura l’immagine da selezione, finestra o schermo
- WINDOWS + SHIFT + F: apre la barra di ricerca sul web
- WINDOWS + M: riduce a icona tutte le finestre di tutti i programmi aperti
- WINDOWS + frecce: massimizza, riduce o affianca la finestra in verticale o orizzontale
- WINDOWS + CTRL + D: crea un nuovo desktop virtuale
- WINDOWS + TAB: apre tutti i desktop virtuali
- WINDOWS + CTRL + → o ←: passa da un desktop virtuale all’altro
- WINDOWS + +/ESC: apre/chiude la lente di ingrandimento
Dalla versione 11 di Windows, si sono aggiunte anche le seguenti scorciatoie:
- WINDOWS + SHIFT + Z: apre il menu Snap layouts, per la disposizione delle finestre sullo schermo
- WINDOWS + SHIFT + H: attiva la trascrizione automatica sotto dettatura
- WINDOWS + SHIFT + R: videoregistra da selezione
- WINDOWS + SHIFT + S, T o R, oltre alla cattura immagine e alla videoregistrazione:
- Selezione di colori, identifica il codice del colore indicato con il puntatore
- Estrattore di testo (OCR), estrae il testo dall’immagine selezionata
Tasti a scelta rapida per la barra delle applicazioni
La Barra delle applicazioni si trova nella parte inferiore dello schermo di Windows. Mostra le applicazioni aperte, consente di passare rapidamente da un programma all’altro e di avviare nuove app. Include anche l’orologio, l’area di notifica e i pulsanti per accedere a impostazioni o funzioni rapide. Se un’app viene aggiunta alla barra delle applicazioni, Windows assegna un numero sequenziale alla sua icona in base alla posizione sulla barra. Le funzionalità descritte valgono solo per i numeri da 1 a 9 e quindi non si applicano a partire dalla decima app:
- WINDOWS + numero (della corrispondente app):
- Se è aperta una sola finestra, porta in primo piano o riduce a icona
- Se sono aperte più finestre, scorre tra di esse
- Se nessuna finestra è aperta, apre una nuova finestra
- WINDOWS + SHIFT + numero (della corrispondente app): apre una nuova finestra dell’app
- WINDOWS + CTRL + numero (della corrispondente app):
- Se è aperta una sola finestra, passa a quella finestra
- Se sono aperte più finestre, scorre tra di esse
- Se nessuna finestra è aperta, apre una nuova finestra
- WINDOWS + ALT + numero: apre il menu dei documenti recenti dell’app corrispondente
Tasti a scelta rapida per caratteri speciali
Excel permette anche di inserire numerosi caratteri speciali e simboli utilizzando le combinazioni da tastiera
ALT +
tastierino numerico. Questi tasti permettono di creare i simboli corrispondenti ai
codici Unicode compresi da 1 a 255, appartenenti alla
tabella ASCII estesa. In realtà, la tabella ASCII comprende 256 caratteri (da 0 a 255) dove il codice 0 è un carattere di controllo e non produce simboli visibili. Questo intervallo include simboli decorativi, elenchi puntati, frecce e alcuni simboli matematici di base. La funzione è disponibile in tutti i programmi Windows e consente di arricchire testi e documenti in modo pratico, senza interrompere il flusso di lavoro. Perché il sistema interpreti correttamente il codice, i numeri vanno digitati dal tastierino numerico e non dalla fila nella riga superiore:
- ALT + 1: ☺ (smile)
- ALT + 3: ♥ (cuori)
- ALT + 4: ♦ (quadri)
- ALT + 5: ♣ (fiori)
- ALT + 6: ♠ (picche)
- ALT + 7: • (pallino, anche per l’elenco puntato)
- ALT + 11: ♂ (simbolo maschile)
- ALT + 12: ♀ (simbolo femminile)
- ALT + 13: ♪ (nota musicale)
- ALT + 16: ► (freccia destra, anche per l’elenco puntato)
Per l’inserimento di simboli più complessi, come disuguaglianze o lettere greche, si utilizza
ALT +
codice Unicode completo, sebbene i risultati possano variare tra programmi. Purtroppo questi codici non producono alcun output in Excel a meno che non si inseriscano tramite una Casella di testo. Tra i simboli più utili ci sono:
- ALT + 26: → (freccia destra)
- ALT + 0178: ² (quadrato)
- ALT + 402: ƒ (funzione)
- ALT + 963: σ (sigma)
- ALT + 8706: ∂ (derivata)
- ALT + 8734: ∞ (infinito)
- ALT + 8764: ∼ (tilde)
- ALT + 8800: ≠ (diverso da)
- ALT + 8804: ≤ (minore o uguale)
- ALT + 8805: ≥ (maggiore o uguale)
Tasti a scelta rapida del browser
- CTRL + T: apre una pagina in una nuova scheda
- CTRL + W: chiude la scheda
- CTRL + TAB: passa alla scheda successiva
- CTRL + SHIFT + TAB: passa alla scheda precedente
- CTRL + L: va alla barra degli indirizzi
- CTRL + R: aggiorna la pagina
- CTRL + D: aggiunge la pagina corrente ai preferiti
Inoltre, per i
Google Sheets, i fogli di calcolo sul
Drive di Google, si può consultare l’elenco di tutte le scorciatoie da tastiera dalla scheda
Guida:
