SCORCIATOIE DA TASTIERA IN EXCEL:
EFFICIENZA NEI FOGLI DI CALCOLO
Nell’articolo Tasti a scelta rapida si è visto come alcune combinazioni di tasti consentano di risparmiare tempo nell’uso di comandi e azioni dei programmi più diffusi. Tra i tasti a scelta rapida universali, quindi validi anche per Excel, è emerso come alcuni di questi non funzionino come previsto nella versione italiana di Excel. Di seguito sono presentate alcune valide alternative:
- Trova e sostituisci (si apre la finestra con entrambe le schede):
- SHIFT + F5: trova
- CTRL + SHIFT + T: trova
- CTRL + SHIFT + S: sostituisce
- Ingrandisci e rimpicciolisci:
- ALT + CTRL + + (tastierino numerico): ingrandisce
- ALT + CTRL + –: rimpicciolisce
- Salva:
- ALT + 1 (non dal tastierino numerico)
- ALT + SHIFT + F2, o F12: salva con nome (tutto Office)
- ALT + F4, CTRL + F4 o ALT + CTRL + W, salva con nome prima di chiudere il file
Sulla base di queste premesse, i tasti di scelta rapida in Excel offrono un mezzo concreto per velocizzare le operazioni e migliorare l’efficienza del lavoro. Nei successivi elenchi è riportata una guida completa alle scorciatoie, suddivise per area tematica. I numeri si digitano dalla riga superiore della tastiera e non dal tastierino numerico. Quando necessario, è indicato se la scorciatoia è valida anche per l’intera suite Office e con quale lingua, inglese o italiano, funziona. Queste indicazioni evidenziano come le combinazioni possano variare tra le versioni di Excel o in base al layout della tastiera. Si raccomanda di sperimentare diverse combinazioni di tasti per individuare quelle più funzionali al proprio lavoro. Con un pò di pratica diventeranno parte naturale del flusso operativo, rendendo l’uso di Excel più fluido ed efficiente.
Scorciatoie per gestione file e finestre
- F7: controlla l’ortografia (tutto Office)
- CTRL + SHIFT + G: apre la finestra Statistiche della cartella di lavoro
- ALT + CTRL + F2: sfoglia e apri un file (tutto Office)
- CTRL + F6: passa alla precedente finestra aperta (tutto Office)
- CTRL + SHIFT + F6: passa alla successiva finestra aperta (tutto Office)
- CTRL + F10: riduce/massimizza la finestra
- CTRL + F7 poi frecce (solo se non a schermo intero): sposta la finestra nello schermo
- ALT + F4: chiude la finestra (tutto Office)
- ALT + CTRL + 7: inserisce un feedback alla Microsoft su “Cosa ti è piaciuto”
- ALT + CTRL + 8: inserisce un feedback alla Microsoft su “Cosa miglioreresti”
- Tasti a scelta rapida di Windows
Scorciatoie per gestione e struttura fogli
- CTRL + F1: mostra/nasconde la barra multifunzione (tutto Office)
- SHIFT + F11: inserisce un nuovo foglio
- CTRL + SHIFT + PAG SU/PAG GIÙ (Excel italiano): apre il foglio a sinistra/destra
- CTRL + + (Excel italiano): inserisce riga, colonna o cella
- CTRL + – (Excel italiano): elimina riga, colonna o cella
- CTRL + 9 (non dal tastierino numerico): nasconde le righe selezionate
- CTRL + SHIFT + 9 (Excel inglese): scopre le righe selezionate
- CTRL + W: nasconde le colonne selezionate
- CTRL + 0 (Excel inglese): nasconde le colonne selezionate
- CTRL + SHIFT + 0 (Excel inglese): scopre le colonne selezionate
- ALT + SHIFT + → o ←: raggruppa/separa righe e colonne selezionate
- CTRL + 8 (non dal tastierino numerico): nasconde/mostra i pulsanti di espansione/riduzione nei raggruppamenti
Scorciatoie per selezione e spostamenti
- CTRL + A, o CTRL + SHIFT + SPAZIO: seleziona l’intero foglio o l’area dati
- SHIFT + SPAZIO: seleziona l’intera riga
- CTRL + SPAZIO: seleziona l’intera colonna
- ALT + CTRL + 5: seleziona l’oggetto più in secondo piano
- CTRL + frecce: seleziona la cella ai margini dell’area dati
- SHIFT + frecce: seleziona le celle contigue
- CTRL + SHIFT + frecce: seleziona fino ai margini dell’area dati
- CTRL + D, o solamente F5: apre la finestra Vai a
- SHIFT + INIZIO: seleziona la cella a inizio riga
- CTRL + SHIFT + INIZIO: seleziona la cella A1
- CTRL + SHIFT + FINE: seleziona l’ultima cella dell’area dati
- INVIO/TAB: seleziona la cella sottostante/a destra
- SHIFT + INVIO/TAB: seleziona la cella soprastante/a sinistra
Scorciatoie per visualizzazione
- SHIFT + PAG SU/PAG GIÙ: sposta la visualizzazione in alto/basso
- ALT + SHIFT + PAG SU/PAG GIÙ: sposta la visualizzazione a sinistra/destra
- CTRL + BACKSPACE: riporta la visualizzazione all’intervallo selezionato
- FN + K: attiva/disattiva il blocco scorrimento – le frecce scorrono il foglio mantenendo fissa la cella selezionata oppure spostano la selezione nelle celle adiacenti
Scorciatoie per formati e contenuti
- CTRL + 1 o O: apre la finestra Formato celle
- CTRL + SHIFT + 1: applica il formato Numero
- CTRL + SHIFT + 4: applica il formato Valuta
- CTRL + SHIFT + 5: applica il formato Percentuale
- CTRL + SHIFT + ì: applica il formato Scientifico
- CTRL + SHIFT + # (se tasto disponibile): applica il formato Data
- CTRL + SHIFT + @ (se tasto disponibile): applica il formato Ora
- CTRL + SHIFT + :: copia il contenuto della cella a sinistra, comprese formule e Sparkline
- ALT + CTRL + V: incolla speciale
- ALT + CTRL + A (Excel italiano), CTRL + ; (Excel inglese): inserisce la data corrente
- ALT + CTRL + K: inserisce un collegamento ipertestuale
- ALT + INVIO: manda il testo a capo
- SHIFT + F3 (nella Casella di testo): alterna tra maiuscolo, iniziali maiuscole e minuscolo
- Tasti a scelta rapida per caratteri speciali
Scorciatoie per formattazione celle
- CTRL + G (B con Excel inglese): applica/rimuove grassetto (tutto Office)
- CTRL + 2: applica/rimuove grassetto
- CTRL + I: applica/rimuove corsivo (tutto Office)
- CTRL + 3: applica/rimuove corsivo
- CTRL + S (U con Excel inglese): applica/rimuove sottolineato (tutto Office)
- CTRL + 4: applica/rimuove sottolineato
- CTRL + SHIFT + 6: applica il bordo all’area selezionata
- CTRL + SHIFT + _: rimuove tutti i bordi dall’area selezionata
- CTRL + SHIFT + : (Excel inglese): inserisce data e ora corrente
- CTRL + L: apre la finestra Stile
- F4: ripete l’ultima azione di formattazione (non condizionale), convalida dati, inserimento ed eliminazione di righe e colonne, incolla oppure riempimento di una serie
Scorciatoie per gestione dati
- CTRL + T: crea una tabella di Excel dalla selezione
- CTRL + SHIFT + L: attiva/disattiva i filtri dall’area dati selezionata
- ALT + ↑ o ↓: apre il menu del filtro o l’elenco dei valori di convalida di una cella
- ALT + F3: accede alla Casella nome
- CTRL + F3: apre la finestra Gestione nomi
- CTRL + SHIFT + F3: crea nomi da selezione
- SHIFT + F10: apre il menu contestuale di cella
- SHIFT + F10 poi O: seleziona il tipo di ordinamento delle celle selezionate
- SHIFT + F2: inserisce/modifica una nota in una cella
- CTRL + SHIFT + O: seleziona tutte le celle con note
Scorciatoie per analisi dati e funzioni
- CTRL + Q: attiva il pulsante di Analisi rapida sulla selezione
- ALT + F10: apre il Riquadro di selezione per la gestione degli oggetti
- ALT + F1: crea un grafico (Excel italiano), o tabella pivot (Excel inglese) nello stesso foglio
- F11: crea un grafico (Excel italiano), o tabella pivot (Excel inglese) in un nuovo foglio
- ALT + SHIFT + → o ←: raggruppa/separa righe, colonne o categorie pivot selezionate
- SHIFT + F3: inserisce una formula
- F4: converte i riferimenti nelle formule da relativi a misti e assoluti, utilizzando il simbolo “$”
- ALT + SHIFT + = (Excel italiano), ALT + = (Excel inglese): inserisce la somma automatica
- CTRL + SHIFT + U: allarga/restringe la barra della formula
- CTRL + SHIFT + INVIO: esegue le funzioni matricali inserite nella cella
- CTRL + E: esegue il riempimento automatico (Excel apprende l’analisi della cella selezionata sulle colonne adiacenti e riproduce gli stessi risultati nelle celle sottostanti)
Scorciatoie per macro
- ALT + F8: apre la finestra Macro
- ALT + F8 → Opzioni: personalizza le scorciatoie specificando i tasti
- ALT + F11: apre l’editor VBA per modificare una macro
- CTRL + SHIFT + F10: avvia/interrompe una macro
Alt libera tutti
Esiste comunque un “salvavita” per le scorciatoie da tastiera: il tasto ALT, specifico di Excel, oppure F10, valido per tutti i programmi di Office. Il tasto ALT mostra le etichette delle schede e dei comandi della barra multifunzione. Ogni scheda ha una lettera, ad esempio H per Home e A per Dati: digitandola compariranno le lettere dei comandi corrispondenti. I tasti vanno premuti in sequenza (→) e non contemporaneamente, a differenza delle scorciatoie viste in precedenza. Ecco alcune utili scorciatoie:
- ALT → F → Y3 → M: esporta/converte il foglio in PDF
- ALT → H → IO → U: ruota il testo verso l’alto
- ALT → C → V → T: crea una tabella pivot
- ALT → JI → M2: converte le espressioni matematiche scritte a mano in caratteri digitali
- ALT → U → M: mostra/nasconde tutte le formule del foglio
- ALT → A → II (doppia i): rimuove duplicati
- ALT → R → G: inserisce/rimuove la protezione dal foglio
- ALT → R → 6: cancella tutte le note dalla selezione
- ALT → N → X → U: blocca la riga superiore
- ALT → N → V: rimuove/inserisce le intestazioni
- ALT → N → H: rimuove/inserisce la griglia
- ALT → N → D → O: dispone tutte le finestre aperte di Excel in orizzontale
